向领导提合理化建议,这样做绝对最有效!

古语说得好:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短,众人智长;领导再能干,他也不能事事亲力亲为;再者领导管得事太多,难免会有疏漏。这道理咱都懂,可难的是不知道如何向领导提。总担忧自己说错或表达有误,会造成领导误解,觉得咱是捣蛋份子。天下做员工的都有一颗“敏感脆弱”的小心脏。膝盖已收,方法拿去!

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一、建议应把握好的时机

1、部门工作发生改变或面临新情况。这个时候领导也拿不定主意,或者采取了一些新对策,但还未出现大的改变,再或者遇到难题、出现疏漏等等,就特别需要团队中有人帮助出主意、提建议或群策群力。


2、根据问题的轻重缓急注意时机及场合。超前性的建议务必事前提:当领导正在考虑或将要考虑与你相同的问题时,向领导提出你的建议,就容易得到领导的认同;反之就有事后诸葛亮的嫌疑。紧急性的建议务必事中提:在某项工作实施过程中,对暴露出的急需纠正的问题和偏差,要随时向领导提出建议。反复性的建议务必事后提:如有时领导由于了解问题不够全面,对事情处理不当,事后应运用提建议的方式及时向领导指出,以便领导及时弥补自己的过失,而且还会对你刮目相看啰。


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3、一般来说,提出自己的想法或建议都会在团队商讨问题和汇报工作时进行,务必要做充分准备哦!好的建议可不是随口而来,需要有依有据!


二、建议应保证高质量

1、立足本职岗位提建议。毕竟自己最熟的就是每天都在工作或经营的那“一亩三分地”,越过自己的本职岗位去提建议,尤其是面临跨部门合作时,反而会有指责别人或推卸责任的意思在里头。众所周知,餐厅服务员会负责点餐或推荐菜品的工作,这就涉及到与厨部的沟通协作;如果遇到某些顾客对同一道菜品进行投诉,服务员不仅如实记录,并将这周顾客的点餐存档(包含这道菜的)都递交给厨部,然后也可以根据这些存档说出自己的理解给到厨部同事做参考。这才是立足本职提合理化建议的正确姿势。


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2、充分收集数据资料和做好调查工作。点餐存档就是前厅给厨部提出合理化建议的数据资料;毕竟没有调查就没有发言权。无论是部门内部,还是跨部门,好的建议绝对要有详细的数据资料作为提案理由,证明其有改善之处、能够创造的效益,并与改善前进行对比。否则就是凭空臆想!




3、关注与本岗位相关的最新技术动态、管理经验。提高阅历,开阔眼界,避免坐井观天,盲人摸象。毕竟当今是移动互联时代,信息瞬息万变,你不曾见过这个行业最高的水平或这个职位最牛的大咖,你又怎知道自己的差距在哪里,又该从何处着手改善呢?譬如当下的中餐业管理早已不会完全照搬西方的那一套,而是只会借鉴一些合适自己的地方;其实就是因为自己对其做了大量的功课或研究。因此,开阔眼界,了解行业的相关知识非常有必要。


三、建议应有合理的机制

其实许多餐饮企业都有意见箱,但因为一直都是个摆设,所以企业合理化建议的机制也都是缺失的。正确的方法除了建立合理的建议通道,有实名或匿名方式,并直达老板,避免被中途截断,从而打消员工的顾虑;还更应有奖励机制。既然是鼓励的态度,企业肯定需要对合理化建议制定出一个评判标准,否则就是毫无管理依据,“凭什么他的建议能不采纳,而我的却不行”,反而增加更多的负面影响。


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1、要注意所提建议的客观性及具体性,即要求建议人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;


2、要注意把握问题原因的准确性,即要求建议人把问题发生的主要原因找出来;




3、合理化建议和技术改进必须具有进步性、可行性和效益性;


4、要注意建议实施后取得的经济效益,所有的合理化建议基本以经济效益为导向去衡量。但有些合理化建议的经济效益不一定是以金钱去衡量;它是一个综合性指标,它的判定标准是促使事物向越来越好的方向发展。

                  来源:嘟嘟餐饮观察